Aktualizacja SPEDTRANS 11.000 [Liczba usprawnień – 63]

Data aktualizacji: 23.12.2024

nowości:

1. Rekompilacja całego programu SPEDTRANS w najnowszym środowisku programistycznym.
Modyfikacja nie powoduje widocznych zmian w programie ale dzięki temu daje nowe możliwości rozwoju programu, korzystania z najnowszych technologii oraz minimalizację błędów systemowych.

2. Edu / Strefa Klienta
[NOWY MODUŁ PODSTAWOWY z aktywnym pakietem rozwoju i aktualizacji]

Twoje nowe centrum pomocy w SPEDTRANS 11

Edu / Strefa Klienta to nowa zakładka w SPEDTRANS, która powstała z myślą o ułatwieniu codziennej pracy. Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• Najważniejsze zmiany w programie
  Znajdziesz tu wszystkie aktualizacje oraz szczegóły dotyczące nowych funkcji. Już nigdy nie przegapisz kluczowych informacji!
• Odpowiedzi na najczęstsze pytania
  Baza wiedzy oraz wideo poradniki pomogą szybko rozwiązać problemy i lepiej korzystać z programu.
• Monitorowanie potrzeb użytkowników
  Każde wyszukiwanie to dla nas sygnał, że dany temat wymaga uzupełnienia. Jeśli czegoś szukasz, zgłoś to – Twoi współpracownicy mogą mieć podobne potrzeby!
• Zgłaszaj zmiany i miej wpływ na rozwój SPEDTRANS
  Masz pomysł na ulepszenie programu? Dzięki aktywnemu pakietowi wsparcia i aktualizacji możesz zgłaszać własne propozycje zmian i nowych funkcji.

Najczęściej pojawiające się sugestie są dla nas priorytetem i będą brane pod uwagę przy kolejnych aktualizacjach. To Twoja szansa, by razem z nami kształtować przyszłość SPEDTRANS i dostosowywać go do realnych potrzeb użytkowników!

Dlaczego warto korzystać z EduStrefy?
Każda chwila spędzona na szukaniu odpowiedzi w EduStrefie to czas zaoszczędzony zarówno dla Ciebie, jak i Twojego zespołu. Pomóż nam rozwijać bazę wiedzy i wspieraj rozwój SPEDTRANS – wspólnie uczynimy program jeszcze lepszym!

3. Refaktoring głównych modułów programu, w tym optymalizacja zapytań SQL. W kolejnych aktualizacjach sukcesywnie będziemy przeglądać kolejne bloki programu w celu optymalizacji kodu do najnowszych standardów.

4. Integracja z Krajowym Rejestrem Sądowym
[NOWY MODUŁ PODSTAWOWY z aktywnym pakietem rozwoju i aktualizacji]

5. Rejestr Importu plików
[NOWY MODUŁ PODSTAWOWY]

Moduł umożliwia szybki podgląd skanów/plików oraz podpinanie do zleceń.
Dodatkowo moduł rozpoznaje również kody QR:
– na tej podstawie jest wstanie automatycznie powiązać dany skan/plik ze zleceniem.
– na podstawie kodu QR z faktury SPEDTRANS można zaimportować plik jako dokument kosztowy.
– na podstawie kodu QR ze zlecenia SPEDTRANS można zaimportować plik jako zlecenie od zleceniodawcy.
Uwaga! Funkcjonalność ta wymaga dodatkowej konfiguracji lub wdrożenia tj. dodanie kodów QR na wydruki faktur i zleceń.

6.Inteligentny obieg dokumentów (OCR+AI, QR)
[NOWY MODUŁ DODATKOWY]
Moduł umożliwia automatyczne rozpoznawanie i tworzenie dokumentów kosztowych oraz zleceń.
Szczegółowy opis funkcjonalności niebawem.

7. Import zamówień od kontrahentów z pliku XLS.
[NOWA PODSTAWOWA FUNKCJONALNOŚĆ]

8. Import dokumentów magazynowych z pliku XLS.
[NOWA PODSTAWOWA FUNKCJONALNOŚĆ]

9. Import zleceń transportu lub spedycji z pliku XLS.
[NOWA PODSTAWOWA FUNKCJONALNOŚĆ]

10. Wzorcowe raporty dokumentów – na wydrukach o statusie Anulowany oraz Odrzucony dodano znak wodny z napisem odpowiednio Anulowany / Odrzucony.

11. Rozbudowa aplikacji mobilnej SPEDTRANS mobile – dodano integrację z nawigacją SYGIC.

12. Rozbudowa modułu WMS oraz aplikacji SPEDTRANS WMS mobile.

13. Wygasające linki – treść w przygotowaniu

14. Magazyn WMS – treść w przygotowaniu

15. Rozbudowa Kalkulatora tras – dodano restrykcje i ograniczenia w ruchu drogowym.

16. Rejestr zleceń transportu i spedycji:
– dodano zakładki:
   – Zamówienia (od kontrahentów)
   – Listy przewozowe (krajowe listy drogowe, CMR, HBL, MBL, BL, HAWB, MAWB, CIM, SMGS)
oraz możliwość dodania nowego dokumentu powiązanego ze zleceniem, edycji, usunięcia oraz podglądu.

17. Kartoteka kontrahenta CRM – przebudowano widok tj. Podzielono dane na CRM, Analizy danych i Opcje konfiguracyjne.
Do zakładki Opcje konfiguracyjne przeniesiono zakładki i dane inicjujące kartotekę, nie używane w codziennej pracy.
Dodano nową zakładkę Typy kartoteki. Dodano nowe typy kartoteki tj. Operator kolejowy oraz Magazyn, Serwis, Zamówienia oraz Produkcja.
Usunięto nieużywane pola: Skype, GG oraz Faks.

18. Kartoteka kontrahenta CRM – rozbudowano kartotekę osoby kontaktowej. Dodano Rodzaj kartoteki

19. W głównej konfiguracji programu dodano możliwość definiowania własnych Rodzajów kartotek osób kontaktowych

20. Dodano możliwość ukrycia zakładki Opcje konfiguracji kartoteki kontrahenta

Opcja dostępna jest w konfiguracji użytkownika

21. Rozbudowano kartotekę osób kontaktowych o Rodzaj kartoteki osoby do kontaktu

22. W głównej konfiguracji programu, dla Zleceń transportu i spedycji dodano możliwość zdefiniowania własnych Sposobów kompletacji dokumentów oraz Sposobów dostarczania faktur

23. W głównej konfiguracji programu, dla Zamówień od kontrahentów dodano możliwość zdefiniowania własnych Sposobów kompletacji dokumentów oraz Sposobów dostarczania faktur

24. W odcinku trasy zlecenia transportu i spedycji dodano pola:
– Pilne (pilny rozładunek / rozładunek / realizacja)
– FIX – stała godzina rozładunku/załadunku.

25. Zlecenia – Fix i Pilne – możliwość zaznaczenia na odcinku trasy wyróżnika dotyczącego planowanej daty godziny:

26. Pilne – plan realizacji punktu jak najszybciej przed zaplanowanym terminem.

27. Fix – plan realizacji punktu dokładnie w zaplanowanym terminie.

28. Dodano te pola również w szczegółach dokumentu zlecenia oraz w rejestrze zleceń transportu i spedycji:

29. Dodano możliwość filtracji po notatkach powiązanych do dokumentów dla:
– Rejestr zleceń transportu i spedycji
– Rejestr zamówień dla kontrahentów
– Rejestr ofert dla kontrahentów
– Rejestr dokumentów kosztowych
– Rejestr dokumentów sprzedaży

30. W rejestrze sprzedaży dodano filtracje:
– Ukryj niezapłacone NOBW i NOD

– Dodano możliwość filtracji wielu rodzajów dokumentów sprzedaży.

31. W zakładce plików powiązanych dodano kolumnę Źródło dokumentu.
Kolumna informuje o źródle pochodzenia pliku tj:
  – Spedtrans
  – Spedtrans mobile
  – Spedtrans on-line
  – Wygasające linki
  – Spedtrans webmobilne

32. W zakładce plików powiązanych oraz w Zleceniu transportu lub spedycji dodano kolumnę Odrzucony.

33. Dodano podgląd plików powiązanych z dokumentami kosztowymi oraz listami przewozowymi

Dodano uprawnienia

34. Dodano możliwość szybkiego skasowania zawartości w rozwijanym polu wyboru

35. Domyślne rodzaje plików

36. Domyślne rodzaje wymaganych skanów/plików w kartotece kontrahenta

37. Kompletacja dokumentów.
[NOWA PODSTAWOWA FUNKCJONALNOŚĆ]

W rejestrach:
   – Zleceń transportu i spedycji 
   – Zamówień od kontrahentów
   – Drogowych listów przewozowych, krajowych oraz CMR
dodano nowy status: Komplet dok. informującą, że wszystkie dokumenty/skany dokumentów zostały podpięte pod dokument. 

W rejestrach drogowych listów przewozowych dodano sekcje kolumn:
   – Kompletacja dokumentów od przewoźnika
   – Kompletacja dokumentów dla zleceniodawcy
oraz rozbudowano szybkie wyszukiwanie dokumentów listów przewozowych.

Dodano uprawnienie do zmiany statusu Kompletacji dokumentów

38. Info. wewnętrzne – DEPRECATED – GG, Skype, Faks. Faks > Telefon 2

39. Info. wewnętrzne – Optymalizacja bazy kontrahentów

40. Typ pojazdu – Mapa – koszty opłat drogowych.

 41. Typy pojazdów – zmiana w określaniu parametrów. Typ pojazdu należy traktować jako typ dla 1 pojazdu (solo) lub zestawu (ciągnik+naczepa lub ciężarowy+przyczepa).
          Dodane pola dla danych:
          – ilość wszystkich osi,
          – ilość osi przyczepa/naczepa,
          – ciągnik siodłowy – do zaznaczenia gdy w zestawie występuje ciągnik. Jeżeli nie występuje należy wyłączyć flagę.
          Parametry wymagane dla prawidłowego wyliczania kosztów opłat drogowych dla przejazdu w Polsce na A2.

42. Typ pojazdu wymagany

43. W menu głównym programu dodano grupę CRM.

44. W menu głównym programu dodano grupę Mapa.

45. W CRM dodano mapę z podglądem lokalizacji GEO kontrahenta.

46. W słowniku floty pojazdów dodano mapę z podglądem bieżącej lokalizacji GEO pojazdów.

47. W rejestrze Dostępności pojazdów / plan realizacji zleceń dodano mapę z podglądem bieżącej lokalizacji GEO pojazdów.

48. Zjazd do bazy.

49. Rejestr zamówień od kontrahentów – dodano zakładki: Listy przewozowe oraz Zlecenia transportu lub spedycji.

50. Dodano Automatyczne odświeżanie danych:
– Rejestr zleceń transportu i spedycji
– Rejestr wiadomości SMS/STm/GPS
– Rejestr dostępności pojazdów / plan realizacji zleceń.
– Rejestr notatek
– Rejestr zadań i ważnych terminów
– Kalendarz
– Rejestr awizacji pojazdów
– Rejestr awizacji załadunków i rozładunków
– Rejestr awizacji produkcji
Uwaga! Funkcja niezalecana dla dużych baz danych / dużych zakresów danych.

51. Dodano kolumnę Opis statusu w rejestrach:
– Zleceń transportu i spedycji
– Zamówień od kontrahentów
– Zleceń serwisu
– Zleceń produkcji
– Ofert dla kontrahentów
– Sprzedaży
– Kosztów
Uwaga! kolumny domyślnie ukryte.

52. Rejestr dokumentów kosztowych – dodano możliwość filtracji po rachunku bankowym kontrahenta.

53. Dokument wezwania do zapłaty – dodano opcję Grupuj po NIPie

54. Generator wezwań do zapłaty – dodano opcję Grupuj po NIPie

55. Dokument kompensaty wzajemnej – dodano opcję Grupuj po NIPie

56. Dodano możliwość szybkiego wysłania SMSa do osoby kontaktowej

57. Dokument faktury – dodano Odbiorcę. Uwaga! Funkcjonalność domyślnie wyłączona.

58. Dokument faktury pro forma – dodano Odbiorcę. Uwaga! Funkcjonalność domyślnie wyłączona.

59. Przedłużony termin płatności

60. Drag&Drop – ze SPEDTRANS na pulpit lub do innego programu np. WhatApp, Skype, Gmail
[NOWA PODSTAWOWA FUNKCJONALNOŚĆ]

61. Dodano zakładkę konfiguracyjną CRM, a w niej opcje:
– Zawsze pobieraj dane z KRS
– Pola wymagane dla potencjalnego oraz „produkcyjnego” kontrahenta

62. Okno podglądu pliku – dodano możliwość edycji plików graficznych JPG, PNG, BMP tj. obrócenie, rozjaśnienie, przycięcie oraz zapisanie zmian do bazy.

63. Dodano dni świąteczne na rok 2025.