Aktualizacja SPEDTRANS 12.009 [Liczba usprawnień – 34]

Data aktualizacji: 22.09.2026

WYRÓŻNIONE NOWOŚCI I USPRAWNIENIA W PROGRAMIE

• Rozbudowa funkcji skopiuj zlecenie, dająca więcej opcji pozwalających zdecydować, jakie dane mają zostać przeniesione przy kopiowaniu zlecenia.
• Zmiana prezentacji sposobu płatności na dokumentach
• SPEDTRANS Skaner jest już dostępny w Google Play!
  Szybkie skanowanie dokumentów z urządzeń z Androidem bezpośrednio podczas pracy ze SPEDTRANS Mobile i WebMobile.
• Większa elastyczność korzystania z kursów banków innych niż NBP oraz wskazania domyślnego banku dla kontrahenta. Dodano możliwość wprowadzania kursów innych niż NBP
• Jeszcze bardziej rozbudowany import zleceń z CSV
  Import towarów, dodatkowych danych i wielu pozycji trasy – mniej ręcznego uzupełniania zleceń.
• Ulepszenie modułu serwis – sprawniejsza organizacja i kontrola prac serwisowych.
• Odświeżony widok panelu VIP
• Rozwinięto mechanizm przypinania zleceń, ułatwiając szybki dostęp do najważniejszych pozycji.
• Kontrola terminów płatności – SPEDTRANS może automatycznie wykrywać niekorzystne relacje między terminem płatności klienta i przewoźnika i wyświetlać ostrzeżenia.

Pełna lista usprawnień(34) ↓

1. Modyfikacje wewnętrzne przygotowujące do aktualizacji programu do wersji SPEDTRANS 13! 

2. Aktualizacja komponentów systemowych programu.

3. CRM – Zaawansowany edytor HTML/DOC.

Funkcjonalność dostępna dla Zadań i ważnych terminów oraz Notatek.

Uwaga! Funkcja ta wymaga uruchomionej opcji w serwerze MSSQL – obsługa FileStream. Informacja techniczna do administratora bazy danych.

4. Import zleceń z pliku
– rozbudowano możliwość importu z plików CSV

– dodano możliwość importu towaru
– dodano import nowych pól: wystawiający, status, ADR, uwagi, rodz_zal, rodz_roz
– rozbudowano o możliwość importu wielu pozycji trasy oraz towaru – wymagane powtórzenie wiersza z następnymi danymi, powtarzając pola ID_OBCE + zleceniodawca
– rozbudowano o możliwość aktualizacji danych nagłówkowych podając dane identyfikując: ID_OBCE + zleceniodawca

5. Zlecenia transportu i spedycji
– uporządkowano układ
– dodano blokady w konfiguracji rodzaju zleceń
– dodano automatykę uzupełniania km wg zleceniodawcy oraz km dla przewoźnika
– funkcjonalność przenoszenie km z podsumowania trasy do wskazanych usług – rozwinięta o przekazywanie km wg zleceniodawcy na stronę sprzedaży oraz km dla przewoźnika na stronę zakupu

6. Usługa Import plików
– dodano możliwość importu dokumentów powiązanych do zleceń
– dodano możliwość importu zleceń z plików XLS oraz CSV

7. Umowy
– dodanie umów zakupowych
– rozdzielenie na 2 rejestry
– rozdzielono uprawnienia na oba rejestry
– dodanie widoku z harmonogramem płatności

– dodano możliwość wyszukiwania pojazdu w rejestrze za pomocą numeru bocznego
– dodano możliwość filtracji umów z pojazdami wg rodzaju oraz typu pojazdu
– dodano możliwość filtracji aktualnych umów
– dodano możliwość wystawienia dokumentu kosztowego do umowy/harmonogramu płatności (jednostkowo oraz zbiorczo)
– dodano widok umów w bazie pojazdów oraz w edycji pojazdu

– dodano informację o aktywnej umowie sprzedaży podczas zapisu zlecenia transportu i zlecenia
– dodano ostrzeżenie o zapisie zlecenia dla pojazdów ze statusem blokada/serwis
– naprawiono opcję stworzenia rozliczenia roboczogodzin do konkretnej pozycji umowy
– dodano automatyczne generowanie dat płatności harmonogramu wg dat obowiązywania umowy

8. Zlecenia serwisu
– priorytet zlecenia serwisowego – możliwość oznaczenia pilności zlecenia (od bardzo niskiego do bardzo wysokiego).
– zleceniobiorca na zleceniu serwisowym – dodano nowego uczestnika zlecenia dla rozróżnienia, kto zleca usługę, a kto ją faktycznie wykonuje.
– lista serwisantów przypisanych do zlecenia – rozszerzone zarządzanie osobami obsługującymi dane zlecenie, wraz z kontaktem mailowym/telefonicznym.
– konfigurowalne typy zleceń serwisowych – możliwość samodzielnego zdefiniowania własnych typów zleceń wraz z przypisaną domyślną usługą.

9. Kopiowanie zleceń
– dodano opcję „Nie przenoś km wg zleceniodawcy”
– dodano opcję „Nie przenoś km dla przewoźnika”
w przypadku nie przenoszenia km – wartość kopiowana jest z danych mapy

10. Kompletacja zleceń
– dodano opcję konfiguracyjną „Archiwizuj odrzucone pliki zleceń i załóż nowy rekord do uzupełnienia bez pliku”

Weryfikacja dokumentów
Jeżeli dla rodzaju pliku zaznaczono parametr Weryfikacja wymagana, samo dołączenie pliku nie kończy procesu. Dokument oczekuje na decyzję użytkownika:

• Akceptacja – dokument spełnia wymagania i może zostać uwzględniony w kompletacji.
• Odrzucenie -dokument nie spełnia wymagań; użytkownik podaje powód odrzucenia, który może zostać przekazany osobie dostarczającej plik.

Do czasu zakończenia wymaganej kontroli status pozostaje pośredni: Skompletowane bez weryfikacji, o ile pozostałe wymagania zostały spełnione.

11. Konfiguracja szczegółowa zleceń
– dodano możliwość oznaczenia pola „Osoba kontaktowa” jako wymaganego dla zleceniodawcy, płatnika oraz przewoźnika

12. Edycja dodatkowych informacji dokumentu sprzedaży
– dodano pola informacyjne prezentujące przewidywaną datę płatności na podstawie wartości w polu „Licz termin płatności od daty”.

13. Konfigurowalne źródło numeru rejestracyjnego w opisie pozycji faktury (główne zlecenie / podzlecenia)

W konfiguracji programu (zakładka dotycząca ustawień zleceń) dodano nową opcję: skąd zlecenie ma pobierać numer rejestracyjny pojazdu, naczepy i przyczepy przy generowaniu opisu/ofert.

Do wyboru są trzy warianty:

– numer rejestracyjny zawsze z głównego zlecenia (dotychczasowe zachowanie, domyślne),

– jeśli w głównym zleceniu numer rejestracyjny jest pusty — pobierz go z pierwszego powiązanego podzlecenia,

– jeśli w głównym zleceniu numer rejestracyjny jest pusty — pobierz go z ostatniego powiązanego podzlecenia.

Nowa opcja pojawia się tylko wtedy, gdy w konfiguracji zaznaczone jest przynajmniej jedno z pól „numer rejestracyjny pojazdu/naczepy/przyczepy”.

14. Dodano możliwość wyświetlenia Opisu z Formy płatności jako Sposobu płatności na wydruku faktury.

15. Raporty dodatkowe, Konfiguracja analiz BI, Rejestry wdrożeniowe, Słowniki wdrożeniowe – dodano możliwość filtracji po użytkownikach, nazwa raportu/analizy.

16. Podświetlenie wiersza uprawnień.

17. Filtr wyszukiwania kolumny oraz grupy kolumn według nazwy

18. Pinezka

Rozwinięto funkcjonalność przypinania zleceń.

19. Monitorowanie zużycia RAM

– Program SPEDTRANS monitoruje na bieżąco statystyki komputera. W razie wysokiego użycia program pokaże poniższy komunikat wraz z linkiem do wpisu na stronie pomoc.maciosoft.pl, który wyjaśnia jak sobie z tym poradzić.

20. Aplikacja mobilna – SPEDTRANS Skaner – dostępna w Google Play
Skaner dokumentów to dodatkowa aplikacja SPEDTRANS Skaner do zainstalowania na urządzeniu z Android ze Sklepu Google Play, która umożliwia skanowanie dokumentów prosto z aplikacji SPEDTRANS Mobile oraz WebMobile.

21. Moduł premii – dodano możliwość zmiany waluty planu sprzedaży

22. Pliki – zapisywanie oryginalnej nazwy pliku (poprzednio własna numeracja np 00001.pdf, teraz nazwa ustawiana jest zgodnie z nazwą pliku)

23. Wygasające linki – możliwość podgląd historii zmian użytkownika na linku dla danego zlecenia  

Uwaga! Konieczna aktualizacja usługi wygasających linków.

24. Kursy waluty – dla zleceń transportu i spedycji dodano możliwość ustawienia kursów walut z innych banków niż NBP. Opcja znajduje się w głównej konfiguracji programu, zakładka Zlecenia transportu i spedycji.

oraz w Tabelach kursów walut

Uwaga! Dodatkowo w kartotece kontrahenta oraz konfiguracji szczegółowej zleceń dodano możliwość określenia banku z którego domyślnie będzie pobierany kurs.

25. KSeF – Obsługa dodatkowych informacji z pozycji faktury: GTIN (kod produktu), PKWiU (klasyfikacja towaru/usługi), CN (kod towaru), GTU (grupa towarowa/usługowa), indeks towaru/usługi

26. Panel VIP – odświeżony widok panelu zgłoszeń Maciosoft

27. W polu wyboru pojazdu dodano pole Typ pojazdu

28. Rozbudowa modułu Tankowań i kart flotowych. Dodano zakładkę „Pozycje po analizie” w Rejestrze tankowań; widok pokazuje ostatnie rekordy w łańcuchu powiązań: DEKLARACJA KOSZTU -> RAPORT TRANSAKCJI -> POZYCJA FAKTURY; nie pokazuje rekordów zastąpionych przez późniejszy element łańcucha.

29. Rozbudowa konfiguracji Zlecenia wyjazdu. Dodano opcję konfiguracji Konfiguracja->Zlecenia wyjazdu/załadunku->Ustawienia dodatkowe 1: „Nie aktualizuj ilość km wg trasy”; opcja pozwala wpisywać w nagłówku ilości km trasy (nie są wyliczane automatycznie z linijek trasy).

30. Import tankowań – Dodano możliwość zapisania numeru paczki importów podczas importu tankowań; jeśli numer paczki importów pozostanie pusty, to zostanie zapisana domyślna wartość: rrrrmmdd_nazwa_pliku.

31. Sprzedaż – Dodano opcję konfiguracji w Konfiguracja>Sprzedaż: Nie zmieniaj kursu waluty na zleceniu po zafakturowaniu, gdy w kartotece klienta dla opcji „Kurs waluty obcej dla zleceń – sprzedaż” wybrano „Data wystawienia dokumentu sprzedaży”.

Gdy ta opcja jest włączona: System nie zmieni kursu waluty na zleceniu po jego zafakturowaniu.

32. W Rejestrze dokumentów kosztowych dodano filtrację dla obiegu dokumentów: Odbiorca – dział, Odbiorca – pracownik. Filtracja pozwala wybrać dokumenty do podpisu.

33. Przebudowa szczegółów dokumentów w rejestrach i słownikach.

34. Dla zleceń transportu i spedycji dodano kontrolę terminów płatności oraz możliwość dostosowania opcji w głównej konfiguracji programu:
– ostrzegaj, gdy termin płatności płatnika dłuższy od terminu płatności przewoźnika (czerwony wykrzyknik)
– ostrzegaj, gdy termin płatności płatnika równy bądź dłuższy od terminu płatności przewoźnika (czerwony i żółty wykrzyknik)
– potwierdź przed zapisaniem, gdy termin płatności płatnika dłuższy od terminu płatności przewoźnika
– potwierdź przed zapisaniem, gdy termin płatności płatnika równy bądź dłuższy od terminu płatności przewoźnika
– zablokuj zapis dokumentu, gdy termin płatności płatnika dłuższy od terminu płatności przewoźnika
– zablokuj zapis dokumentu, gdy termin płatności płatnika równy bądź dłuższy od terminu płatności przewoźnika

Widok komunikatu w zleceniu.

Widok w rejestrze zleceń transportu i spedycji.

Ikona nie występuje, gdy przewoźnikiem jest własna firma oraz gdy rodzaj zlecenia to „transportowe”.