Aktualizacja SPEDTRANS 11.002 [Liczba usprawnień – 45]

Kategoria
tagi

W najnowszej aktualizacji znadzie się wiele nowości oraz zmian istniejących modułów, miedzy innymi: Emisja CO₂, inteligentny obieg dokumentów, opinie Google, integracja z SPEDIMO, nowe wzorce, automatyzacja, geofencing, premie, statusy STOP i Pilne, aktualizator BI, Tabele przestawne i wiele innych!

Data aktualizacji: 17.04.2025

WYRÓŻNIONE NOWOŚCI W PROGRAMIE

Pełna lista usprawnień(45) ↓

1. Aktualizacja zbiorcza komponentów systemowych programu

2. Dodano nową funkcjonalność – obliczanie emisji CO2.

Funkcjonalność umożliwia obliczenie emisji CO2 w zleceniach transportu i spedycji.
W przygotowaniu – dane o emisji można będzie zaprezentować na wydrukach Zleceń oraz faktur sprzedaży. Dodatkowo będzie przygotowany raport emisji CO2 per Klient.

Wskaźniki emisji CO2 należy ustawić w Głównej konfiguracji programu, zakładka Zlecenia transportu i spedycji

3. Dodano nową funkcjonalność – Aktualizator Raportów i Analiz BI

[NOWY MODUŁ PODSTAWOWY z aktywnym pakietem aktualizacji]
Uwaga! Ważna zmiana. Wszystkie wzorce wydruków oraz raportów zostały zaimportowane do bazy danych. 

4. Dodano nowy moduł – do modułu Analiz BI – Tabele przestawne

5. Dodano nową funkcjonalność – Wzorce dokumentów – dla dokumentów o rodzaju statusu: Odrzucone oraz Anulowane

dodano znak wodny:
Odrzucone / Rejected oraz Anulowane / Canceled

Uwaga! Aby skorzystać z nowych wydruków należy zaktualizować wzorce wydruków

6. Kartoteka kontrahenta – dodano opcję konfiguracyjną kontrahenta: Dla faktury w walucie wydruk dok. sprzedaży zawsze dwuwalutowy

Uwaga! Aby zmiana była widoczna na wydruku faktury sprzedaży, wymagana jest aktualizacja wzorca wydruku.

7. Dodano nową funkcjonalność – typ statusu: Wersja robocza

Dzięki temu dla dokumentów o statusie Wersja robocza, na wydrukach dokumentów wprowadzono znak wodny Wersja robocza / Draft

8. Dodano nową funkcjonalność – pobieranie Google dla PlaceID kontrahenta.

W kartotece kontrahenta dodano pole tekstowe: Google PlaceID oraz możliwość podglądu PlaceID na mapie Google.

9. Dodano nową funkcjonalność – pobieranie opinii Google dla PlaceID kontrahenta

W CRM (bazie kontrahentów) dodano możliwość zbiorczego pobrania opinii Google dla wybranych kartotek kontrahentów

10. Dodano nową grupę danych – oceny kontrahenta

11. Dodano nowy moduł –Integracja z giełdą SPEDIMO
[NOWY MODUŁ PODSTAWOWY z aktywnym pakietem aktualizacji]

12. Urlopy i wnioski urlopowe – dodano rejestrowanie spóźnień i nieobecności w pracy

13. Integracja z TRANS.EU – dodano możliwość pobrania oceny kontrahenta

14. Zlecenie transportu lub spedycji – dodano wagę objętościową oraz wagę rozliczeniową.
Uwaga! Domyślnie funkcjonalność ukryta

oraz Konfiguracja zlecenia transportu lub spedycji

15. Rejestr zleceń transportu i spedycji – dodano kolumnę ADR – kolumna znajduje się z grupie kolumn Ładunek

16. Rejestr zleceń transportu i spedycji – dodano grupę kolumn Kompletacja dokumentów, a w niej:
– Status kompletacji
– Data kompletacji
– Ilość dokumentów, w formacie 1 z 5, 2 z 5, … czyli skompletowano jeden dokument z pięciu, …

17. Rozbudowa modułu Premie dla pracowników.

Dodano:

– Naliczenie premii lub korekty do premii za pomocą jednej operacji „Nalicz premię” lub „Nalicz korektę” w oparciu o wcześniej określoną konfigurację.

– Możliwość łatwej konfiguracji procentowego naliczania premii do zleceń (zysku ze zleceń) na podstawie:

  • ról pracowników na zleceniu (np., wystawiający, dyspozytor, opiekun, przełożony itd.),
  • grup kontrahentów (np. inne przeliczniki procentowe dla kontrahentów kontraktowych/spotowych itp.)
  • rodzajów zlecenia (zlecenia spotowe z giełdy mogą mieć np. wyższy przelicznik procentowy niż zlecenia w ramach stałego kontraktu)
  • konfiguracja naliczania korekt w oparciu o dopuszczalną ilość dni po terminie płatności faktury

– Definiowanie innych przeliczników procentowych w oparciu o role/grupy/rodzaje zleceń dla określonych pracowników. Np. dla pracowników JUNIOR możemy ustawić niższe przeliczniki procentowe premii.

– Uproszczono powiązania modułu premie z modułem wynagrodzeń, dzięki czemu jednym kliknięciem na oknie wynagrodzenia możemy pobrać dane z rejestru premii dla danego pracownika za wybrany miesiąc

18. Dokument zlecenia wyjazdu ZLW – dodano możliwość wyznaczania trasy na mapie analogicznie jak dla Zlecenia transportu

16. Geofencing – rozbudowano algorytm geofencingu o obszary tj. monitorowany punkt trasy może być dowolnym wielokątem, do tej pory można było określić tylko promień geofencingu.

20. Formatowanie uwag dyspozytora – dodano możliwość wyboru formatu:
– [Godzina], [Treść uwag dyspozytora], [Użytkownik]
– [Treść uwag dyspozytora], [Godzina] [Użytkownik]
Funkcja dostępna w Głównej konfiguracji programu, zakładka Ustawienia dodatkowe

21 Nowa funkcjonalność – wsparcie zdalne – dodano alternatywną usługę dla wsparcia zdalnego – MeshCentral.

22. Dokument zlecenia serwisu – dodano pole Typ zlecenia serwisu
Możliwość definicji typów zleceń serwisu znajduje się w Głównej konfiguracji programu, zakładka Serwis

Widok zlecenia serwisu z polem Typ zlecenia serwisu

23. Rejestr zleceń serwisu – dodano kolumnę Typ zlecenia serwisu.

24. Rejestr zleceń serwisu – Dodano możliwość szybkiego wyszukiwania po kolumnie Serwisant

25. Nowy moduł podstawowy dla SPEDTRANS w wersji OPTIMUM – Platformy przeznaczenia / Strefy.
Moduł umożliwia przypisanie kodów pocztowych do rejonu

26. Uwaga! W konfiguracji programu dodano opcję: Ukryj importy z kart flotowych SPEDTRANS 9 i starsze – domyślnie włączone

27. Rejestr zleceń transportu i spedycji – dodano możliwość filtracji po dacie kompletacji dokumentów

28. Generator faktur sprzedaży – dla zleceń transportu i spedycji – dodano możliwość filtracji po dacie kompletacji dokumentów

29. Dodano nową funkcjonalność -Nowy dokument w rejestrze sprzedaży – Korekta noty obciążeniowej windykacyjnej

Opcja jest dostępna w dotychczasowym miejscu wystawiania korekty do dokumentu sprzedaży – program automatycznie rozpoznaje rodzaj operacji i proponuje wystawienie dokumenty KNOBW

30. Nowa funkcjonalność -dodano zakładkę Automatyzacja, a w niej:

– Import plików OCR+AI, QR
– Generator PDF
– Generator faktur
– Generator pro form
– Generator ofert
– Generator not odsetkowych
– Generator wezwań do zapłaty
– Generator harmonogramów pracy pracowników
– Kursy walut
– Pobierz dane (inne importy danych)

31. Rejestr zleceń transportu i spedycji:
– Zlecenia do akceptacji – dodano regułę, że gdy jesteśmy na zakładce „Do akceptacji” to nowe zlecenie zakłada się z domyślnym statusem „do akceptacji”
– Poczekalnia – dodano regułę, że gdy jesteśmy na zakładce „Poczekalnia” to nowe zlecenie zakłada się z domyślnym rodzajem oraz statusem „w poczekalni”

32. Zadania i terminy cykliczne – dodano automatyczne obliczanie kolejnego okresu

33. Dodano nową funkcjonalność -Inteligentny obieg dokumentów – OCR+AI – dodano obsługę paczek dokumentów takich jak:rozpoznawanie rodzajów dokumentów np. Faktura, CMR, WZ, wydruk temperatur.

Po analizie faktury cała paczka danych jest dołączana do zlecenia powiązanego. Algorytm przygotowano do obsługi wielu paczek dokumentów – przyjęto, że dokument faktury rozdziela paczki danych

34. Zlecenie transportu lub spedycji – dodano pole: Nr AWB obcy, w zakładce Zlecenie lotnicze

35. Rejestr kompensat wzajemnych – dodano możliwość wysłania maila z poziomu rejestru dokumentów

36. Dokument kompensaty wzajemnej – dodano możliwość wysłania maila z załącznikiem z poziomu dokumentu

37. Dokument wezwania do zapłaty – dodano możliwość wysłania maila z załącznikiem z poziomu dokumentu

38. Optymalizacja prędkości zapisu i odczytu widoków tabel

39. Dokument zlecenia transportu lub spedycji – dla zleceń tworzonych Nowy na podstawie bieżącego dodano aktualizację Sposobu dostarczenia faktury oraz Sposobu kompletacji dokumentów wg ustawień w kartotece kontrahenta.
Uwaga! w przypadku aktualizacji danych w prawym dolnym rogu pulpitu pojawia się komunikat z informacją o aktualizacji danych

40. Dokument kosztowy:
– dodano uprawnienie użytkownika do nadawania statusu: Pilne.
– dodano uprawnienie użytkownika do nadawania statusu: STOP.
– dodano możliwość dodania opisu statusu STOP.
Uwaga zmiana! Domyślnie brak uprawnień dla użytkownika na zmianę statusów: Pilne i STOP

41. Dokument zlecenia transportu lub spedycji:
– dodano możliwość nadania statusu STOP dla dokumentu kosztowego powiązanego z daną pozycją kosztową zlecenia.
– w sekcji usług dodano kolumny: STOP oraz STOP uwagi

42. Rejestr zleceń transportu i spedycji – w tabeli usług dodano kolumny: STOP oraz STOP uwagi

43. Rejestr zleceń transportu i spedycji – z poziomu zakładki Dokumenty kosztowe dodano możliwość nadania statusu STOP oraz Pilne

44. Rejestr zleceń transportu i spedycji – dodano możliwość przeliczenia kilometrów dla zaznaczonych zleceń. Funkcja dostępna tylko dla użytkownika ADMIN

45. Dodano możliwość dodania daty do nazwy rejestru

Opcja dostępna w głównej konfiguracji programu, zakładka Ustawienia dodatkowe

Kategoria
tagi

Najnowsze wpisy pomocy