Aktualizator raportów – zaktualizuj wzorce wydruków

Kategoria
tagi

Aktualizator raportów umożliwia szybkie sprawdzanie i wdrażanie najnowszych wersji raportów oraz analiz BI. Sprawdź zmiany, wybierz, co zaktualizować i pracuj zawsze na aktualnych wzorcach – prosto, wygodnie i automatycznie!

Dzięki aktualizatorowi raportów i Analiz BI użytkownik może na bieżąco korzystać z aktualnych wzorców dokumentów, takich jak faktury, zlecenia i wiele innych.

Co znajduje się w funkcjonalności:

  • Możliwość sprawdzenia dostępnych aktualizacji raportów
  • Lista raportów z oznaczeniem ich statusu (np. aktualny, nieaktualny, zmieniony)
  • Podgląd zmian w raportach przed ich aktualizacją
  • Automatyczne wgrywanie nowych raportów

Instrukcja

Jak sprawdzić i zaktualizować raporty

1. Przejdź do zakładki Wzorce dokumentów oraz raporty dodatkowe

2. Kliknij przycisk Sprawdź aktualizacje

3. Poczekaj, aż program pobierze dane z aktualizatora


4. Przejdź do zakładki Do aktualizacji, gdzie wyświetlą się raporty wymagające działania.

Jeśli w aktualizatorze są zmodyfikowane wydruki, kolumna Status zostanie zaktualizowana według schematu:

  • Aktualny – wzorzec zgodny z najnowszą wersją
  • Nieaktualny – istnieje zaktualizowana wersja raportu gotowa do pobrania
  • Aktualny zmieniony – mamy wprowadzone modyfikacje na aktualnym wzorcu. Ten rekord także możemy zaktualizować do oficjalnej wersji
  • Nieaktualny zmieniony – istnieje zaktualizowana wersja raportu gotowa do pobrania (uwaga, raport przeszedł modyfikacje wdrożeniowe)
  • Niedostępny – brak wzorca raportu

Rekordy z wzorcami, które można nadpisać są dodatkowo pogrubione

5. Kliknij przycisk Podgląd, aby zobaczyć zmiany w raporcie

6. Kliknij przycisk Aktualizuj po prawej stronie i wybierz odpowiednią opcję z listy:

  • Zaznaczone – aktualizuje tylko ręcznie wybrane raporty
  • Wszystkie – aktualizuje wszystkie dostępne raporty
  • Niezmienione – aktualizuje tylko wzorce bez zmian użytkownika

7. Zatwierdź komunikaty o nadpisaniu wzorców i zakończ proces

8. (Opcjonalne) Jeżeli pojawi się opcja Przywróć po prawej stronie, możesz cofnąć zmiany dla nadpisanych raportów

9. Po zakończeniu aktualizacji raporty znikną z zakładki Do aktualizacji – przejdź do zakładki Wszystkie, by je przetestować

tagi: nowy raport, nowe raporty, wzorce, dokument, dokumenty

Kategoria
tagi

Najnowsze wpisy pomocy