Aktualizacja SPEDTRANS 10.006 [Liczba usprawnień – 64]

Data aktualizacji: 8.08.2024

nowości:

1. Moduł produkcji – Rejestr receptur oraz Rejestr technologii – dodano możliwość filtracji receptur archiwalnych.

2. Moduł produkcji – okno wyboru receptury oraz okno wyboru technologii – dodano możliwość filtracji archiwalnych danych.

3. Przelewy elektroniczne – dla dokumentów VAT w PLN dodano opcję Pozostaw zaznaczony status Przelew.

4. Funkcja – Drag and drop – dodano podgląd pliku.

5. Rejestr dokumentów kosztowych – dodano kolumnę Źródło dokumentu.
   Kolumna przybiera wartości:
     – wartość pusta – dla dokumentów utworzonych w SPEDTRANS
     – STM – dla dokumentów pochodzących ze SPEDTRANS mobile (aplikacja androidowa)
     – SPEDTRANS online 
     – Wygasające linki
     – SPEDTRANS webmobile – aplikacja mobilna SPEDTRANS webowa
     – KSeF – z systemu KSeF

6. Rejestr zamówień od kontrahentów – dodano kolumnę Źródło dokumentu.
   Kolumna przybiera wartości:
   •   wartość pusta – dla dokumentów utworzonych w SPEDTRANS
   • SPEDTRANS online
   • Wygasające linki
   • SPEDTRANS webmobile – aplikacja mobilna SPEDTRANS webowa
7. Z poziomu Rejestru zleceń transportu i spedycji dodano możliwość wystawienia noty kredytowej powiązanej ze zleceniem.
8. Rejestr plików – dodano funkcję Auto podgląd.

9. Wysyłanie wiadomości email – uporządkowano okno dialogowe oraz dodano funkcję Auto podgląd.
   Dodatkowe opcje email przerzucono do osobnej zakładki Opcje email.

10. Wysyłanie wiadomości email z podglądu wydruku – podmieniono okno dialogowe na:

11. Dokument rozliczenia roboczogodzin – dodano pole Dodatkowy opis.

12. Dodano parametr konfiguracyjny oraz zmieniono domyślną wartość na 2000.

13. Cenniki – dodano pole Info – 100 znaków.

14. Uprawnienia użytkownika – dodano blokadę zmiany Grupy kontrahentów (w kartotece kontrahenta).

15. Dodano nową funkcjonalność – panel edukacyjny: Edustrefa SPEDTRANS, w którym będą publikowane firmy oraz treści szkoleniowe.

16. Przed zapisaniem zlecenia transportu dodano weryfikację obecności kierowcy w pracy. Uwaga! Wymagany jest dodatkowy moduł – Harmonogram pracy pracowników.

Uwaga! Funkcja domyślnie wyłączona. Należy włączyć w konfiguracji szczegółowej zleceń.

17. Wysyłanie maila z pozycji podglądu wydruku – dodano załącznik do maila. Do tej pory załącznik był dodawany dopiero po kliknięciu klawisza wyślij, przez co uniemożliwiało to korzystanie z funkcji Konwertuj w jeden PDF.

18. Rozbudowano kontrolę stawek VAT w zależności od rodzaju trasy.

19.  W Konfiguracji użytkownika dodano opcję: Zawsze aktualizuj stawki VAT do domyślnych wartości z Głównej konfiguracji programu > Sprzedaż.
    Dzięki tej opcji w prosty sposób można automatycznie korygować niepoprawne stawki VAT. Zalecane dla użytkowników typu Spedytor.

20. Dodano sprawdzanie zakazów ruchu pojazdów przed zapisywaniem zlecenia transportu lub spedycji.

Uwaga! Funkcja domyślnie wyłączona – należy aktywować w Konfiguracji szczegółowej zleceń transportu/spedycji tj.

21. Rodzaje odcinków tras – dodano symbole graficzne.

22. Kalkulator tras – zmieniono symbole odcinków tras.

23. Zlecenie transportu / spedycji – dodano nowy widok tj. ładunek przypisany do odcinków trasy

oraz możliwość łatwego powiązania ładunku z odcinkiem trasy.

Analogiczny widok dodano również w Rejestrze zleceń transportu i spedycji.

24. Dokument zlecenia transportu/spedycji:
    – rozbudowano i uproszczono funkcję wiązania ładunku z odcinkiem trasy
    – dodano Status ładunku oraz Uwagi do statusu ładunku – pola powiązane również z aplikacją mobilną SPEDTRANS mobile – dla monitoringu doręczenia ładunku.
25. Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej – uaktualniono kody zdarzeń.
26. Moduł analizy BI:
    w konfiguracji analiz BI dodano możliwość dodania wykresów – interpretacji graficznej analizy danych

-aktualizacja wszystkich analiz systemowych – dodanie wykresów.

27. Moduł magazynu WMS – Lokalizacje magazynowe – pole Slot – wydłużono do czterech znaków.
28. Cenniki zaawansowane – dodano Notatki, Zadania i ważne terminy oraz Pliki powiązane.
29. We wszystkich widokach tabel dodano możliwość ukrycia/pokazania Nagłówki grup.

30. Poprawiono zapamiętywanie wysokości wierszy.

31. Moduł Wniosków urlopowych – Dokument Wniosku urlopowego – poprawiono „ergonomię” tworzenia i akceptacji dokumentu.
32. Rejestr zamówień od kontrahentów:
    • rozbudowano wyszukiwanie po kodach pocztowych miejsca załadunku i dostawy
    • dodano ikony flag dla miejsc załadunku i dostawy

33. Dodano statusy:
    • Ładunek
    • Opakowanie

34. Dodano uprawnienie użytkownika – Ukryj archiwalne kartoteki. Uwaga! uprawnienie domyślnie włączone.
    Opcja blokuje dostęp do kartotek archiwalnych.

35. Dodano uprawnienie użytkownika – Ukryj archiwalne dokumenty. Uwaga! uprawnienie domyślnie włączone.
    Opcja blokuje dostęp do dokumentów archiwalnych.

36. Nowa funkcjonalność – Dodano nowy rodzaj dokumentu – Nota obciążeniowa windykacyjna.
    Notę obciążeniową windykacyjną można wystawić w Rejestrze sprzedaży klikając klawisz Nowy lub prawy klawisz myszy na wybranym dokumencie.

Po wystawieniu noty obciążeniowej windykacyjnej dokument źródłowy dostaje automatycznie status windykacyjny NOB.

Dodatkowe opcje konfiguracyjne znajdują się w Głównej konfiguracji programu, zakładka Sprzedaż > Nota obciążeniowa windykacyjna.

37. Dokument kosztowy – dodano zakładkę z pozycjami dokumentu – dla wymiany typu KSeF. Domyślnie zakładka ukryta.
38. Konfiguracja użytkownika – dodano opcję: Obowiązkowe podanie powodu odtwierdzenia kartoteki lub dokumentu. Funkcja domyślnie nieaktywna.

Po włączeniu funkcji przy każdym odtwierdzaniu dokumentów lub kartotek będzie wymagane podanie powodu odtwierdzenia danych w postaci stworzenia notatki tj.

Domyślny rodzaj notatki POWÓD ODTWIERDZENIA można ustawić w Głównej konfiguracji programu, zakładka Ustawienia dodatkowe.

39. Dokument listu przewozowego CMR – dodano możliwość dodawania Notatek, Zadań i ważnych terminów oraz Plików powiązanych.

40. Dokument listu przewozowego krajowych – dodano możliwość dodawania Notatek, Zadań i ważnych terminów oraz Plików powiązanych.
41. Dokument listu przewozowego CIM – dodano możliwość dodawania Notatek, Zadań i ważnych terminów oraz Plików powiązanych.
42. Dokument listu przewozowego SMGS – dodano możliwość dodawania Notatek, Zadań i ważnych terminów oraz Plików powiązanych.
43. Dokument listu przewozowego HBL/MBL/BL – dodano możliwość dodawania Notatek, Zadań i ważnych terminów oraz Plików powiązanych.
44. Dokument listu przewozowego HAWB/MAWB – dodano możliwość dodawania Notatek, Zadań i ważnych terminów oraz Plików powiązanych.
45. Rejestr listów przewozowych CMR – dodano zakładki Notatki, Zadania i ważne terminy oraz Pliki powiązane.
46. Rejestr listów przewozowych krajowych – dodano zakładki Notatki, Zadania i ważne terminy oraz Pliki powiązane.
47. Rejestr listów przewozowych CIM – dodano zakładki Notatki, Zadania i ważne terminy oraz Pliki powiązane.
48. Rejestr listów przewozowych SMGS – dodano zakładki Notatki, Zadania i ważne terminy oraz Pliki powiązane.
49. Rejestr listów przewozowych HBL/MBL/BL- dodano zakładki Notatki, Zadania i ważne terminy oraz Pliki powiązane.
50. Rejestr listów przewozowych HAWB/MAWB – dodano zakładki Notatki, Zadania i ważne terminy oraz Pliki powiązane.
51. Dodawanie notatek do wielu dokumentów lub kartotek CRM – uzupełniono w całym programie.
52. Dodawanie plików do wielu dokumentów lub kartotek CRM – uzupełniono w całym programie.
53. Dodawanie zadań i ważnych terminów do wielu dokumentów lub kartotek CRM – dodano w całym programie.
54. Dodano funkcję Pokaż w oddzielnym oknie do rejestrów oraz słowników:
    • sprzedaży
    • dokumentów kosztowych
    • magazynu
    • ofert
    • przekazanie pojazdów
    • wiadomości SMS/GPS/STM
    • korespondencja
    • reklamacje
    • zamówienia od kontrahentów
    • zamówienia do dostawców
    • serwis
    • szkody
    • zadania i ważne terminy
    • notatki
    • pliki
    • kontrahentów
    • pojazdów
    • kierowców
    • pracowników
    • towary i usługi

55. Dodano możliwość zapisania załączników z maila pod notatką systemową.

56. Dodano uprawnienia użytkownika:
    • – Ukryj notatki innych użytkowników typu „EMAIL”. Opcja domyślnie wyłączona.
    • – Ukryj pliki innych użytkowników typu „EMAIL” (załączniki e-mail). Opcja domyślnie włączona.

57. Dokument kompensaty wzajemnej – dodano możliwość zbiorczego usuwania pozycji dokumentu.
58. Dokument wezwania do zapłaty:
    • dodano opcję: bez NOD – czyli Nie bierz pod uwagę not odsetkowych.
      Informacja. Do tej pory dokumenty typu Nota odsetkowa nie były pomijane.
    • dodano możliwość zbiorczego usuwania pozycji dokumentu.
59. Dokument zamówienia od kontrahenta, dokumenty magazynowe WZ oraz PZ – dodano ostrzeganie o takim samym numerze „wg Nr dok.”

60. Uwaga! Automatyzacja – zmiana sposobu kalkulacji daty sprzedaży oraz daty wystawienia faktury!!! dla faktur wystawianych na podstawie zleceń transportu lub spedycji.
    Informacja dla użytkowników:
    • korzystających z dodatkowych dat odcinka trasy zlecenia tj.
    • moduł webowy – Wygasające linki – formularze zapisujące dane do pól dat jak niżej
    • moduł webowy – SPEDTRANS on-line – panel przewoźnika/ zleceniodawcy – formularze zapisujące dane do pól dat jak niżej
    • aplikacja SPEDTRANS mobile
    • aplikacja SPEDTRANS webmobile
    • integracje z telematyką / GPS – aktywna funkcja geofencingu

Uwaga!!! wymagane aktualizacje wzorców wydruków dokumentów sprzedaży.
Dotyczy dat:

Do tej pory data sprzedaży oraz data wystawienia faktury była brana z daty spóźnienia, a gdy nie było spóźnienia to z Planowanej daty.
Aktualnie program dane pobiera z dat jak wyżej. Ale! najwyższy priorytet pozostaje na dacie spóźnienia, a gdy ona nie jest uzupełniona, to dla początku trasy brane są kolejno (gdy są uzupełnione) daty: Rejestracji, Rozpoczęcia, Zakończenia i Planowana data, zaś dla końca trasy daty: Spóźnienia (analogicznie – najwyższy priorytet), Zakończenia, Rozpoczęcia, Rejestracji i Planowana data.

61. Usunięto błąd powodujący niezapisywanie się ustawień – kolorowanie przeterminowanych dokumentów sprzedaży.

62. Integracja z TIMOCOM – aktualizacja funkcji pobierającej dane kontrahenta.
63. Integracja z TRANS.EU – aktualizacja funkcji pobierającej dane kontrahenta.
64. Aktualizacja zbiorcza komponentów systemowych programu.