Aktualizacja SPEDTRANS 10.000 [Liczba usprawnień – 68]

W aktualizacji wprowadzono liczne zmiany i rozbudowę funkcji, w tym integrację z KSeF, nowe moduły (mandaty, zakazy drogowe, ankiety online) oraz aplikację mobilną SPEDTRANS webmobile. Dodano także wsparcie dla giełd TimoCom i Trans.EU oraz ulepszono zarządzanie flotą i kontrahentami, z możliwością dodawania nowych zakładek i filtracji danych. Wprowadzono poprawki w interfejsie, umożliwiające łatwiejsze korzystanie z…

Data aktualizacji: 13.11.2023

nowości:

  1. Rekompilacja całego programu SPEDTRANS w najnowszym środowisku programistycznym.
  2. Integracja z KSeF:
    – eksport faktur sprzedaży do systemu KSeF – nowy moduł dostępny od wersji podstawowej programu*.
    – import faktur zakupowych z systemu KSeF – nowy moduł dostępny od wersji podstawowej programu*.
  3. Ankiety on line – nowy moduł dodatkowy.
  4. Mandaty – nowy moduł dodatkowy.
  5. Zakazy w ruchu drogowym pojazdów – nowy moduł dostępny od wersji podstawowej programu*.
    Uwaga! Dostępna jest też wersja usługi, która działa w tle i pobiera nabieżąco dane. Usługa analogiczna jak usługa kursów walut. Prosimy o kontakt z działem wsparcia technicznego w celu instalacji pomoc@listprzewozowy.com.pl
  6. Nowa aplikacja mobilna SPEDTRANS webmobile – aplikacja nie wymaga instalacji, aplikacja korzysta z domyślnej przeglądarki WWW, dowolny system operacyjny.
  7. Integracja z giełdą TimoCom (moduł dodatkowy) – nowa integracja, poszerzony zakres wymiany danych.
  8. Integracja z giełdą Trans.EU (moduł dodatkowy) – dostosowanie modułu do zmian w najnowszym API.
  9. Lifting interfejsu użytkownika.
  10. Nowa szata graficzna wzorców dokumentów i raportów. Uwaga! Standardowa aktualizacja programu nie powoduje aktualizacji wzorców wydruków. Funkcja aktualizacji  wydruków dostępna jest z menu głównego programu, Pomoc > Aktualizacja wzorców wydruków. Uwaga! Wgranie nowych wzorców spowoduje usunięcie indywidualnych zmian wdrożeniowych we wzorcach wydruków i raportach.
  11. Wzorce wydruków i raporty – w głównej konfiguracji programu w zakładce Wzorce dokumentów i raporty dodano możliwość dostosowania kolorów nowych wzorców wydruków.
  12. SPEDTRANS on line – nowa szata graficzna, rozbudowa funkcjonalności.
  13. SPEDTRANS – wygasające linki – nowa szata graficzna, rozbudowa funkcjonalności.
  14. Aplikacja mobilna SPEDTRANS (dla Android’a) – uproszczenie instalacji i konfiguracji serwera aplikacji.
  15. Dodano słownik typów punktów POI oraz zdyfiniowano systemowe typy POI tj. np. Stacja paliw (SP), Stacja ładowania (EV), Parking (P), Hotel/Nocleg (H), Inny punkt POI (POI).
  16. Kartoteka kontrahenta – dodano pole Typ POI.
  17. Moduł Mapy – dodano możliwość pokazania punków POI.
  18. Rejestr zleceń transportu i spedycji – w szczegółach dokumentu, zakładka trasa, dodano kolumnę POI.
  19. Rejestr zleceń transportu i spedycji – w widoku dyspozytora dodano kolumnę POI.
  20. Dokument zlecenia transportu lub spedycji – zakładka trasa, dodano kolumnę POI.
  21. Baza pojazdów – rozbudowa zarządzania flotą – dodano zakładki: 
    – Wyposażenie
    – Przekazania pojazdów
    – Zlecenia serwisów
    – Szkody
    oraz możliwość dodawania, edytowania i usuwania dokumentów.
  22. Baza kontrahentów – rozbudowano funkcje CRM, dodano zakładki:
    – Dokumenty sprzedaży
    – Dokumenty kosztowe
    – Oferty
    – Zamówienia
    – Zlecenia transportu i spedycji
    oraz możliwość dodawania, edytowania i usuwania dokumetów.
  23. Rejestr Historii rozmów telefonicznych – dodano filtracje:
  24. – Dzisiaj
    – Wczoraj
    – X ostatnich dni
    – X ostatnich godzin
    – X ostatnich rekordów
    – Bieżący miesiąc
    – Ostatni miesiąc
    – Bieżący rok
    – Poprzedni rok
  25. Szczegóły dokumentu, zakładka: Historia rozmów telefonicznych – dodano filtracje:
    – Dzisiaj
    – Wczoraj
    – X ostatnich dni
    – X ostatnich godzin
    – X ostatnich rekordów
    – Bieżący miesiąc
    – Ostatni miesiąc
    – Bieżący rok
    – Poprzedni rok
  26. W rejestrze plików oraz notatek dodano filtrację : X ostatnich rekordów
  27. W szczegółach dokumentów, w zakładkach Pliki powiązane, Notatki, Historia rozmów telefonicznych, Rozliczenie roboczogodzin dodano filtrację : X ostatnich rekordów
  28. Rejestr faktur pro forma – dodano nową funkcjonalność – Automotyczny emailing dokumentów. Funkcjonalność analogiczna jak w rejestrze dokumentów sprzedaży.
  29. Usługa SPEDTRANS Mail serwer – dodano obsługę opcji Osadzanie czcionek.
  30. Usługa SPEDTRANS File serwer – dodano obsługę opcji Osadzanie czcionek.
  31. Rejestr historii zdarzeń – zoptymalizowano prędkość wczytywania danych.
  32. Wyszukiwanie po nazwie skróconej kontrahenta (rozwijane pole na formularzach wystawiania dokumentów) – zoptymalizowano prędkość wczytywania i wyszukiwania danych, dla dużych baz danych.
  33. Rejestr przekazań pojazdów – w sekcji Dane szczegółowe dodano zakładki: Notatki, Zadania i ważne terminy, Pliki.
  34. Rejestr dokumentów wyposażenia – dodano Dane szczegółowe oraz zakładki: Notatki, Zadania i ważne terminy, Pliki.
  35. Baza wyposażenia – dodano Dane szczegółowe oraz zakładki: Dokumenty pobrania/zdania wyposażenia, Notatki, Zadania i ważne terminy, Pliki.
  36. Baza towarów i usług – w sekcji Dane szczegółowe dodano zakładki: Notatki, Zadania i ważne terminy, Pliki.
  37. Pole „Uwagi” – dodano rozwijane pole szybkiego wyboru.
  38. Pole wyboru kontrahenta przy tworzeniu / edycji dokumentu – zoptymalizowano prędkość wczytywania i wyszukiwania danych, dla dużych baz danych.
  39. Baza kontrahentów – rozbudowano wyszukiwanie po frazie tj. dodano wyszukiwanie po wielu kolumnach.
  40. Baza pojazdów – rozbudowano wyszukiwanie po frazie tj. dodano wyszukiwanie po wielu kolumnach.
  41. Baza kierowców – rozbudowano wyszukiwanie po frazie tj. dodano wyszukiwanie po wielu kolumnach.
  42. Baza pracowników – rozbudowano wyszukiwanie po frazie tj. dodano wyszukiwanie po wielu kolumnach.
  43. Baza towarów i usług – rozbudowano wyszukiwanie po frazie tj. dodano wyszukiwanie po wielu kolumnach.
  44. Baza wyposażenia – rozbudowano wyszukiwanie po frazie tj. dodano wyszukiwanie po wielu kolumnach.
  45. Baza opon – rozbudowano wyszukiwanie po frazie tj. dodano wyszukiwanie po wielu kolumnach.
  46. Konfiguracja rodzaju zlecenia – dodano możliwość ukrycia:
    – naczepy
    – przyczepy
    – drugiego kierowcy
  47. Kartoteka kontrahenta – pole prefix AWB/IATA/ICAO przeniesiono do zakładki Dodatkowe informacje
  48. Wystawianie dokumentów – dodano rozwijane pola szybkiego wyboru dla osoby kontaktowej.
  49. Dokument notatka powiązanej z pojazdem – dodano możliwość wpisania licznika pojazdu.
  50. Doklument notatki – dodano możliwość edycji pól data i godziny.
  51. Moduł przekazania pojazdów:
    – dodano możliwość porównania pobrania i zdania pojazdu. W wyniku porównania otrzymujemy formularz z różnicami w dokumentach. Funkcja dostępna pod prawym klawiszem myszy.
    – dodano wydruk / raport przekazania pojazdu.
    – dodano wydruk / raport porównia przekazania pojazdu.
    Uwaga! wymagane dodatkowe wzroce wydruków – prosimy o kontakt z działem wsparcia technicznego pomoc@listprzewozowy.com.pl Wzorce wydruków będziemy przesyłać po zgłoszeniu mailowym.
  52. Dane historii zdarzeń pojazdów zostały przeniesione do Rejestru notatek. Dane są również widoczne w słowniku pojazdu, w szczególach dokumentu, w zakładce Notatki.
  53. Kartoteka pracownika – dodano pole Numer wewnętrzny (telefonu).
  54. Słownik pracowników – dodano kolumnę Numer wewnętrzny (telefonu).
  55. Kartoteka osoby kontaktowej kontrahenta – dodano pole Numer wewnętrzny (telefonu).
  56. Słownik kontrahentów – dodano kolumnę Numer wewnętrzny (telefonu).
  57. Rejestr historii rozmów telefonicznych – w tabeli Statusy telefonów i ostatnie połączenia dodano kolumnę Numer wewnętrzny (telefonu).
  58. Moduł Bramka SMS (modem Huawei Hilink) – dodano zabezpieczenie – omijanie SMSów z nieprawidłowym numerem / które nie zostały wysłane. Usługa próbuje wysłać ponownie dany SMS, jeśli po kolejnym razie nie uda się, to omija dany SMS.
  59. Moduł SMS – dodano możliwość poprawienia numeru telefonu w niewysłanym SMSie. Funkcja dostępna pod klawiszem Funkcje > Popraw numer telefonu niewysłanej wiadomości
  60. Dokument zlecenia transportu lub spedycji:
    – dodano możliwość powiązania zlecenia z ofertą,
    – w tabeli usług dodano kolumnę Numer oferty
    – dodano dodatkowy status zlecenia – pole Status 2. Uwaga! pole domyślnie ukryte. Funkcjonalność można włączyć w Konfiguracji szczegółowej zleceń transportu/spedycji. Dodatkowo należy zdefiniować statusy w słowniku Statusów dokumentów i kortotek.
    – w tabeli trasy dodano pole Ostatnia modyfikacja – pole zawiera nazwisko i imię użytkownika, który ostatnio zmodyfikował odcinek trasy  oraz datę i godzinę tej operacji.
  61. Rejestr zleceń transportu i spedycji:
    – dodano kolumny: Ilość km ładownych wg GPS, Ilość km pustych wg GPS, Ilość wg GPS
    – w tabeli usług dodano kolumnę Numer oferty.
    – dodano kolumnę Status II
    – w szczegółach, w zakładce Trasa dodano kolumnę Ostatnia modyfikacja.
  62. Baza kierowców – dodano zakładki: 
    – Wyposażenie
    – Przekazania pojazdów
    – Szkody
    – Mandaty
    oraz możliwość dodawania, edytowania i usuwania dokumentów.
  63. Baza pracowników – dodano zakładki: 
    – Wyposażenie
    oraz możliwość dodawania, edytowania i usuwania dokumentów.
  64. W menu głównym, w zakładce Rejestry dodano klawisz Flota, który grupuje wszystkie moduły związane z flotą i kierowcami.
  65. Uwaga!! zmiana w menu głównym > Słowniki:
    – Kontrahenci 
    – Pracownicy
    – Pojazdy
    – Kierowcy
    – Opony
    – Wyposażenie
    zostały przesunięte do Rejestry > CRM.  Uwaga!! Zmiana w menu głównym > Rejestry:
    – Zestawy pojazdów
    – Awizacje pojazdów
    – Wyposażenie pracowników, kierowców i pojazdów 
    – Serwis pojazdów
    – Serwis opon
    – Szkody komunikacyjne
    – Przekazania pojazdów
    – Mandaty
    – Zakazy w ruchu drogowym pojazdów ciężarowych
    – Tankowania, karty flotowe
    – Dokumenty AETR
    – Historia tras pojazdów wg GPS
    zostały przesunięte do Rejestry > Flota.
  66. We wszystkich rejestrach dokumentów dodano filtracje:
    – Dzisiaj
    – Wczoraj
    – X ostatnich dni
    – X ostatnich rekordów
    – Bieżący tydzień
    – Poprzedni tydzień
    – Bieżący miesiąc
    – Poprzedni miesiąc
    – Bieżący rok
    – Poprzedni rok
    – Data
    oraz ustawiono sortowanie malejąco po dacie i numerze dokumentu, czyli domyślnie najnowsze dokumenty są zawsze na górze tabeli.

poprawki:

  1. Aktualizacja komponentów systemowych programu.
  2. Generator not odsetkowych – dodano automatyczne uzupełnianie adresu do korespondencji i osoby kontaktowej.

* moduł dostępny dla Klientów z aktywną usługą wsparcia technicznego. Moduł wymaga dostępu do internetu.